Nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026

Votazioni digitali certificate per gli organi collegiali della scuola

MozIQ gestisce le votazioni segrete e palesi delle sedute collegiali della scuola in conformità ai requisiti dell'allegato tecnico della nota MIM 3803.

Attivazione in 24 ore.

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Piano unico tutto incluso · €349 + IVA/anno · Votazioni illimitate
Normativa MIM

Cosa cambia con la nota 3803

Dall'anno scolastico 2026/2027 le attività collegiali deliberative possono svolgersi a distanza o in forma mista, a condizione che la piattaforma di voto rispetti i requisiti dell'allegato tecnico.

La nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026 e il relativo allegato tecnico danno attuazione all'art. 44 del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021, disciplinando lo svolgimento in modalità telematica delle sedute deliberative degli organi collegiali delle istituzioni scolastiche.

La nota consente di svolgere a distanza le sedute del Collegio dei Docenti e dei Consigli di Classe, Interclasse e Intersezione, ma subordina la validità delle deliberazioni al rispetto di requisiti tecnici e organizzativi precisi: identificazione nominale dei partecipanti, unicità e segretezza del voto, immodificabilità del verbale e protezione dei dati personali.

Ambito di applicazione

Si applica alle sedute deliberative degli organi collegiali della scuola svolte a distanza o in modalità mista (presenza + remoto). Le sedute puramente informative o di coordinamento non richiedono una piattaforma di voto certificata.

Condizioni per la validità

Il regolamento d'istituto deve disciplinare espressamente le sedute a distanza. La piattaforma deve rispondere ai requisiti dell'allegato tecnico e il fornitore deve rilasciare la dichiarazione di conformità, da conservare agli atti della scuola.

Cosa rischia chi non si adegua

Le deliberazioni adottate con strumenti non conformi possono essere contestate da qualsiasi avente diritto. Senza la documentazione prevista, la scuola non è in grado di dimostrare la regolarità del procedimento deliberativo.

Documentazione fornita da MozIQ

Otto documenti pronti all'uso: dichiarazione di conformità, relazione tecnica di rispondenza, modello di regolamento d'istituto, informativa privacy docenti, DPA, DPIA e le guide operative per gestore e docenti.

I 5 adempimenti richiesti alla scuola

  • Aggiornare il regolamento d'istituto

    Il regolamento deve prevedere le sedute e le votazioni in modalità telematica, disciplinando convocazione, numero legale, modalità di voto e malfunzionamenti. MozIQ fornisce il modello da adattare e approvare in Consiglio d'Istituto.

  • Acquisire la documentazione tecnica

    La relazione tecnica descrive l'architettura della piattaforma e le misure di sicurezza adottate, con particolare riferimento alla cifratura e all'anonimato del voto segreto.

  • Acquisire la dichiarazione di conformità

    Attestazione sottoscritta dal fornitore sulla rispondenza della piattaforma ai requisiti dell'allegato tecnico. È il documento da esibire in caso di contestazione o ispezione.

  • Gestire la protezione dei dati

    Consegnare l'informativa ai docenti ai sensi dell'art. 13 GDPR e sottoscrivere il Data Processing Agreement con il fornitore ai sensi dell'art. 28 GDPR.

  • Definire le procedure per i malfunzionamenti

    Stabilire nel regolamento cosa fare in caso di interruzione: sospensione delle operazioni di voto, valutazione del Presidente sulla prosecuzione o sull'annullamento, riprogrammazione in seduta successiva.

Conformità allegato tecnico MIM 3803

9 requisiti, tutti soddisfatti

L'allegato tecnico alla nota MIM prot. 3803 definisce i requisiti obbligatori per le piattaforme di voto digitale degli organi collegiali. Ecco cosa chiede e come MozIQ lo garantisce.

01 Identificazione

Identificazione nominale

Ogni partecipante deve essere identificato in modo univoco tramite un'identità digitale personale.

↳ Come lo fa MozIQ

Accesso con l'account Google Workspace istituzionale, assegnato nominalmente dalla scuola. Il dominio della scuola è verificato lato server e solo i docenti in elenco possono votare.

02 Autenticazione

Autenticazione e sessioni sicure

L'autenticazione deve essere adeguata al rischio e le sessioni gestite in modo sicuro.

↳ Come lo fa MozIQ

Protocollo OAuth 2.0 con Google Workspace, compatibile con la verifica in due passaggi. Sessioni cifrate su HTTPS e scadenza automatica per il pannello gestore.

03 Ruoli

Distinzione dei ruoli

Ruoli distinti e tracciabili, ciascuno con accesso limitato alle funzioni di competenza.

↳ Come lo fa MozIQ

Il gestore configura e chiude le votazioni dal pannello riservato; il docente accede solo alla propria scheda di voto. Nessuno dei due vede le preferenze segrete altrui.

04 Voto

Unicità del voto

Ogni avente diritto esprime un solo voto e la doppia votazione deve essere tecnicamente impedita.

↳ Come lo fa MozIQ

Link personale e monouso per ogni docente, invalidato al primo utilizzo con blocco esclusivo sul database: il secondo tentativo fallisce anche in caso di accessi simultanei.

05 Voto segreto

Segretezza dello scrutinio

Nel voto segreto l'identità del votante non deve essere associabile alla preferenza in nessuna fase.

↳ Come lo fa MozIQ

Il voto è registrato con l'hash SHA-256 del link, mai con l'identità del docente. Alla chiusura i dati individuali sono eliminati in modo irreversibile e restano solo i dati aggregati.

06 Voto palese

Tracciabilità del voto palese

Nel voto palese la preferenza di ciascun docente deve essere disponibile per la verbalizzazione.

↳ Come lo fa MozIQ

Il verbale riporta il dettaglio nominativo delle preferenze per ogni tipologia: quesito singolo, elezione con candidati e ordine del giorno con più delibere.

07 Verbale

Verbale immodificabile e verificabile

L'esito deve essere verificabile e il verbale non alterabile dopo la chiusura.

↳ Come lo fa MozIQ

Verbale PDF con hash SHA-256 e QR code: chiunque può verificarne l'integrità su moziq.it/verifica, dove l'hash viene ricalcolato in tempo reale.

08 Sicurezza

Sicurezza e continuità del servizio

Cifratura, monitoraggio degli accessi, backup e procedure per le interruzioni durante le votazioni.

↳ Come lo fa MozIQ

TLS 1.2/1.3, server Aruba Cloud in Italia, backup giornaliero automatico. I voti espressi restano conservati in caso di interruzione; il regolamento incluso disciplina come procedere.

09 Privacy

Protezione dei dati personali

Trattamento conforme al GDPR, con minimizzazione dei dati e ruoli privacy chiaramente definiti.

↳ Come lo fa MozIQ

La scuola è titolare, il fornitore è responsabile ex art. 28 GDPR. Solo nome ed email istituzionale dei docenti, dati conservati in Italia, DPIA e DPA inclusi nel piano.

Come funziona

Dal link al verbale in 4 passi

MozIQ guida il gestore in ogni fase — dalla creazione della votazione alla firma del verbale — senza installare nulla e senza formare i docenti.

📋

Il gestore configura la votazione

Sceglie la tipologia — quesito singolo, elezione con candidati o ordine del giorno con più delibere — imposta scrutinio segreto o palese e seleziona i docenti presenti alla seduta.

📧

Il link arriva via email istituzionale

Ogni docente riceve un link personale e monouso sulla propria email Google Workspace, valido fino alla chiusura della votazione. Nessuna app da installare, nessun account aggiuntivo.

🗳️

Il docente esprime il voto

Accede dal link con il proprio account Google istituzionale. Vota sul quesito, sceglie il candidato o esprime la preferenza su ogni punto dell'ordine del giorno. Per il voto segreto, la scelta non è mai associabile alla sua identità.

📄

Il verbale è pronto e verificabile

Il gestore chiude la votazione e scarica il verbale PDF firmabile, corredato di hash SHA-256 per la verifica dell'integrità. Un QR code sul verbale permette a chiunque di confermare che il documento non è stato alterato.

I documenti

Tutto quello che serve alla scuola

MozIQ fornisce tutta la documentazione richiesta dalla nota MIM 3803 — pronta da consegnare al dirigente e al DPO. Accessibile nell'area riservata della piattaforma dopo l'attivazione.

01
MOZ-DOC-01 · Dichiarazione di conformità

Autodichiarazione del fornitore sulla conformità della piattaforma ai 9 requisiti dell'allegato tecnico della nota MIM prot. 3803/2026

Disponibile nell'area riservata
02
MOZ-DOC-02 · Relazione tecnica di rispondenza

Descrizione dell'architettura software e delle misure di sicurezza adottate — con particolare riferimento alla cifratura e all'anonimato del voto segreto

Disponibile nell'area riservata
03
MOZ-DOC-03 · Modello regolamento d'istituto

Integrazione al regolamento d'istituto per le votazioni digitali degli organi collegiali — modello pronto all'uso conforme alla nota MIM 3803/2026

Disponibile nell'area riservata
04
MOZ-DOC-04 · Informativa privacy docenti

Informativa sul trattamento dei dati personali per i docenti ai sensi dell'art. 13 GDPR — da consegnare prima del primo utilizzo della piattaforma

Disponibile nell'area riservata
05
MOZ-DOC-05 · DPA — Data Processing Agreement

Accordo sul trattamento dei dati personali tra scuola e fornitore ai sensi dell'art. 28 GDPR — da firmare con il contratto di servizio

Disponibile nell'area riservata
06
MOZ-DOC-06 · DPIA

Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati ai sensi dell'art. 35 GDPR — livello di rischio residuo basso

Disponibile nell'area riservata
07
MOZ-DOC-07 · Guida operativa per il gestore

Manuale operativo per il responsabile della piattaforma — dalla creazione della votazione al download del verbale

Disponibile nell'area riservata
08
MOZ-DOC-08 · Guida per i docenti

Guida rapida per i docenti — come ricevere il link, esprimere il voto e verificare le garanzie di anonimato

Disponibile nell'area riservata
Prezzo

Semplice come deve essere

Un piano unico, tutto incluso, senza sorprese. Nessun costo per votazione, nessun limite al numero di docenti.

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Qualsiasi numero di docenti · Votazioni illimitate · Un anno scolastico completo

  • Votazioni segrete e palesi illimitate — quesito singolo, candidati o ordine del giorno
  • Autenticazione Google Workspace istituzionale — nessuna credenziale aggiuntiva
  • Verbale PDF con hash SHA-256 e QR code di verifica integrità
  • Pagina pubblica di verifica integrità del verbale (moziq.it/verifica)
  • Documentazione tecnica completa conforme alla Nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026
  • Attivazione entro 24 ore lavorative dalla richiesta
  • Assistenza via email inclusa per tutta la durata del contratto
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Domande frequenti

Tutto quello che vuoi sapere su MozIQ

Risposte precise alle domande più comuni di dirigenti scolastici, animatori digitali e segreterie.

Sì. La nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026 e il relativo allegato tecnico danno attuazione all'art. 44 del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021, disciplinando le sedute telematiche degli organi collegiali e definendo i requisiti minimi per la validità delle deliberazioni a distanza. MozIQ è progettato per rispettare integralmente tutti i requisiti dell'allegato tecnico: autenticazione nominale, separazione strutturale tra identità e voto, integrità del verbale tramite hash SHA-256 e conservazione dei log.
Sì, la nota MIM richiede che il regolamento d'istituto preveda esplicitamente la possibilità di svolgere sedute e votazioni in modalità telematica. MozIQ fornisce a ogni scuola attivata un modello di integrazione regolamentare pronto all'uso (MOZ-DOC-03), redatto sulla base dell'allegato tecnico, che il collegio docenti può approvare nella prima seduta utile.
Il verbale PDF generato da MozIQ riporta tutti gli elementi richiesti dall'allegato tecnico: argomento, data e ora della seduta, codice meccanografico dell'istituto, elenco dei presenti, tipo di votazione (segreto o palese), risultato con voti favorevoli, contrari e astenuti, hash SHA-256 di integrità e spazio per le firme di Presidente e Segretario verbalizzante. Una volta stampato e firmato, costituisce il verbale ufficiale della seduta da conservare agli atti della scuola.
Ogni verbale PDF contiene un codice hash SHA-256 e un QR code che punta alla pagina pubblica moziq.it/verifica. Chiunque — il dirigente scolastico, il DPO, un ispettore USR o un giudice — può scansionare il QR code o visitare la pagina e verificare in tempo reale che i dati del verbale non siano stati modificati dopo la chiusura della votazione. Se l'hash corrisponde, il sistema mostra ✅. Se qualcosa è stato alterato, mostra ❌.
MozIQ supporta tre tipologie di votazione, selezionabili dal gestore in fase di configurazione: quesito singolo (Favorevole / Contrario / Astenuto su un unico argomento), elezione con candidati (scelta singola o multipla tra più opzioni — utile per elezioni RSU, designazioni, preferenze) e ordine del giorno con più delibere (il docente esprime un voto indipendente per ogni punto). Per ciascuna tipologia è disponibile la modalità di scrutinio segreto o palese.
MozIQ autentica il docente tramite il suo account Google Workspace istituzionale, registra che ha partecipato alla votazione ai fini del quorum, e poi separa in modo strutturale e irreversibile la sua identità dalla preferenza espressa. Nessuna schermata, nessun log e nessun report — nemmeno quelli accessibili al gestore o al fornitore tecnico — permette di risalire al voto del singolo docente. I dati individuali vengono eliminati definitivamente alla chiusura della votazione.
Sì. MozIQ raccoglie solo i dati strettamente necessari: nome, cognome ed email istituzionale dei docenti per l'elenco degli aventi diritto, e il conteggio aggregato dei voti. Nessun dato biometrico, nessun documento di identità, nessun dato sensibile. I dati sono ospitati su server in Italia (Aruba Cloud) e non vengono ceduti a terzi. Il contratto include il DPA (MOZ-DOC-05) ai sensi dell'art. 28 GDPR, l'informativa privacy per i docenti (MOZ-DOC-04) e la DPIA (MOZ-DOC-06).
No. Ogni docente riceve via email un link di voto personale e monouso. Lo apre dal browser del proprio dispositivo — PC, tablet o smartphone — senza installare nulla e senza creare alcun account aggiuntivo. L'autenticazione avviene tramite Google Workspace, che i docenti usano già ogni giorno.
Prima di aprire la votazione, il gestore seleziona i soli docenti presenti alla seduta — il link viene inviato esclusivamente a loro. Il quorum viene calcolato automaticamente sui presenti selezionati. Il link di voto rimane valido per tutta la durata della votazione, che si chiude solo su azione deliberata del gestore. Se un docente non riceve l'email, il primo controllo è la cartella spam; se il problema persiste, il gestore verifica l'indirizzo nell'elenco docenti. I docenti che non esprimono il voto entro la chiusura risultano come non votanti.
L'attivazione avviene entro 24 ore lavorative dalla richiesta. Il piano unico a €349 + IVA/anno include: accesso illimitato al pannello gestore, votazioni illimitate, verbali PDF con hash SHA-256 e QR code, assistenza via email e tutta la documentazione di conformità alla nota MIM (8 documenti — dalla dichiarazione di conformità al modello di regolamento d'istituto). Nessun costo per votazione, nessun limite al numero di docenti.
Sì. MozIQ è disponibile sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) con codice articolo MOZIQ1. Le scuole che devono acquistare tramite MePA possono contattare il rivenditore autorizzato Puntocom S.r.l. al 329 942 1427 o via email a info@moziq.it per ricevere assistenza nella procedura di acquisto. È disponibile anche la fatturazione elettronica PA e lo split payment.
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Perché scegliere MozIQ

Votazioni digitali per il Collegio dei Docenti

MozIQ è la piattaforma italiana per la gestione delle votazioni digitali del Collegio dei Docenti e degli organi collegiali della scuola. Permette di svolgere votazioni segrete e palesi in modalità telematica, in piena conformità alla nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026.

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Conforme alla nota MIM 3803/2026

La nota MIM prot. 3803 del 30 giugno 2026 dà attuazione all'art. 44 del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021. MozIQ soddisfa tutti i requisiti tecnici: autenticazione nominale tramite Google Workspace, separazione strutturale tra identità e voto, verbale PDF con hash SHA-256.

Vedi i 9 requisiti →

Software voto segreto per la scuola italiana

MozIQ è progettato esclusivamente per le istituzioni scolastiche italiane. Gestisce il voto segreto e palese nelle sedute del Collegio dei Docenti, dei Consigli di Classe e degli altri organi collegiali. Attivazione in 24 ore, nessuna app da installare.

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